Des déplacements bien organisés grâce à un logiciel dédié

De nos jours, plusieurs sociétés utilisent toutes sortes d’outils pour gérer au mieux leurs voitures et les sorties des assistants afin d’optimiser leurs tournées. Pour ce faire, des apps comme ce logiciel sont conseillés.

Pourquoi les outils de suivi pour les va-et-vient des ouvriers et des voitures sont limités ?

Aujourd’hui, les établissements employant plusieurs commerciaux notamment des livreurs ou des techniciens utilisent un véhicule comme moyen de déplacement. La localisation d’une voiture d’entreprise est alors indispensable pour que chaque incident ou accident puisse être signalé et pris en charge rapidement.

Chaque employé peut équiper son véhicule d’un GPS pour lui indiquer le chemin le plus court pour arriver rapidement à destination. Cet outil innovant ne favorise pas l’optimisation de ses tournées. L’un comme l’autre, ne présente pas tous les avantages d’un logiciel d’ordonnancement. Si le premier ne fait effectivement, qu’indiquer l’endroit où se trouve réellement l’auto à l’instant T, le second ne donne que l’itinéraire le plus simple pour se rendre sur place.

Dans la majorité des cas, un logiciel de flotte est souvent combiné à un système de géolocalisation avec comme principal avantage l’économie de carburant et autres coûts opérationnels. C’est pareil pour les outils qui permettent de gérer les rapports d’interventions. Il n’est pas possible de réorganiser les tournées même si vous gagnez du temps sur la saisie des rapports.

Pourquoi opter pour un logiciel d’optimisation des tournées ?

Pour leur faciliter la tâche, les dirigeants d’entreprise optent pour un logiciel qui leur permettrait de planifier et remplir à l’avance toutes les interventions que chaque agent va effectuer au cours de la journée. Le seul hic est que l’attribution des tâches se fera de façon conditionnelle.

Afin que le planning des déplacements soit à la fois dynamique et flexible, il est conseillé de choisir une application permettant d’optimiser les déplacements des commerciaux. Vous n’aurez donc plus à vous soucier de la planification ou du temps de réalisation voire même le système de localisation du véhicule.

Toutes les tâches seront organisées notamment les visites, la tournée et le suivi. Et de plus, si un agent a un imprévu, le logiciel d’ordonnancement pourra automatiquement ré-ordonnancer les visites.